Документы в облаке Под контролем Просто и надёжно Работайте с документами вместе
Одна платформа для совместной работы, хранения и согласования документов.
Счета, договоры, сканы — всё с OCR, метаданными, маршрутами согласования и историей изменений. На базе ИИ, без лишней суеты.
Предпросмотр системы управления документами
CosmoDocs собирает документы, счета, задачи и согласования в одном рабочем кабинете
Загружайте документы, контролируйте неоплаченные счета, назначайте задачи, согласовывайте файлы и храните всю историю в понятном онлайн-кабинете. Меньше поиска в почте и папках. Больше контроля над тем, что нужно сделать сегодня.
Рабочий центр для документов компании
CosmoDocs - это облачная система для компаний, которым нужен порядок в документах, счетах, договорах, актах и внутренних согласованиях. Она заменяет разрозненную почту, папки, Excel, ручные напоминания и потерянные PDF одним местом, где у каждого документа есть статус, ответственный, история, срок и место в архиве.
Во многих компаниях документы приходят по email, через мессенджеры, от поставщиков, клиентов и сотрудников. Часть файлов теряется, счета оплачиваются с опозданием, сотрудники не всегда понимают следующий шаг, а руководитель не видит общей картины.
- Хранить документы в одном месте и быстро их находить.
- Видеть новые загрузки, входящие документы и активность компании.
- Контролировать неоплаченные счета, сроки и ответственных.
- Давать клиентам доступ через отдельный портал без доступа ко всей внутренней системе.
Что умеет CosmoDocs
Продукт объединяет хранение документов, контроль оплат, workflow, классификацию, права доступа и аналитику.
Загрузка файлов, общий реестр, предпросмотр PDF и изображений, поиск, фильтры и хранение оригиналов с понятными статусами.
Отслеживание неоплаченных документов, суммы долга, текущего месяца, прошлого месяца и документов к оплате.
Отправка документов на согласование, поручения, дедлайны и контроль исполнения в одном месте.
Корреспонденты, теги, типы документов, правила и поля помогают держать архив в структуре.
Управление пользователями, компаниями, отделами, ролями, правами и клиентским порталом.
Статистика документов, календарь активности и графики по годам, месяцам и дням.
Как выглядит ежедневная работа
Один экран — документы, статус оплат, задачи и текущая активность. Без лишних инструментов.
Documents awaiting your approval
Tasks assigned to you
Для команд, где документы проходят через несколько людей
CosmoDocs подходит малому и среднему бизнесу, бухгалтериям, юридическим отделам, административным командам и компаниям с ежедневным документооборотом.
От загрузки до согласования и архива
Документ можно добавить вручную через кабинет. Система становится точкой входа для счетов, актов, договоров и других файлов.
У каждого документа появляется карточка с датой, типом, статусом, суммой, ответственным и дополнительными полями.
Документ можно отправить на согласование, назначить задачу, изменить статус и привязать к корреспонденту, тегу или типу.
На панели видны входящие документы, неоплаченные счета, сумма долга, активные поручения, согласования и аналитика.
Клиент может видеть нужные ему документы без доступа ко всему внутреннему кабинету.
Сколько может экономить CosmoDocs
Компании теряют время на ручной поиск, уточнение статусов, пересылку файлов и напоминания. Самая большая экономия появляется, когда ежедневная работа с документами уходит из почты, папок, чатов и Excel.
Пример: если один сотрудник тратит 1 час в день на поиск, проверки, пересылку и уточнение статусов, это около 20 часов в месяц. При стоимости часа 15-30 EUR компания теряет примерно 300-600 EUR в месяц на ручной административной работе одного сотрудника. Если таких сотрудников 2-3, потери могут доходить до 900-1800 EUR в месяц.
Три тарифа под разный объем документов
Можно начать с простого архива и перейти к согласованиям, клиентскому порталу, ролям, аналитике и индивидуальным процессам.
Для небольших компаний, которым нужен порядок в документах без сложной настройки.
Подходит малому бизнесу, небольшим командам и компаниям, которые начинают электронный документооборот.
- Загрузка и хранение документов
- Общий реестр документов
- Поиск и фильтры
- Базовые статусы
- Теги и типы документов
- Базовая аналитика и лимиты хранения
Для компаний, где документы проходят через несколько сотрудников и важен контроль исполнения.
Подходит бухгалтериям, юридическим отделам, сервисным компаниям и командам со сроками.
- Все из Start
- Согласование документов
- Поручения и задачи
- Контроль сроков
- Контроль неоплаченных документов
- Клиентский портал, роли и права
- Расширенная аналитика, больше пользователей и хранилища
Для компаний, которым нужны гибкие процессы, расширенный контроль доступа и помощь с внедрением.
Подходит группам компаний, нескольким отделам и бизнесам с особыми требованиями к хранению или доступам.
- Все из Business
- Индивидуальная настройка процессов
- Расширенные роли и правила доступа
- Отдельные правила для отделов и компаний
- Увеличенные лимиты хранения и приоритетная поддержка
- Помощь с внедрением и возможные интеграции
CosmoDocs дает компании порядок
Это больше, чем архив документов. Это рабочий центр для документов, задач, оплат и согласований.
- Руководитель видит, что происходит с документами.
- Бухгалтерия видит счета и статусы оплат.
- Сотрудники видят свои задачи и сроки.
- Документы не теряются, а история остается в системе.
Готовы перенести работу с документами в один кабинет?
Запросите демонстрацию или консультацию. Мы покажем, как CosmoDocs может лечь на процессы вашей компании и где он начнет экономить время в первую очередь.