Dokumenti mākonī Pilnā kontrolē Vienkārši un droši Strādājiet ar dokumentiem kopā
Viena platforma sadarbībai, glabāšanai un dokumentu saskaņošanai.
Rēķini, līgumi, skenēti dokumenti — viss ar OCR, metadatiem, saskaņošanas maršrutiem un izmaiņu vēsturi. Uz MI bāzes, bez liekām sarežģītībām.
Dokumentu pārvaldības sistēmas priekšskatījums
CosmoDocs apvieno dokumentus, rēķinus, uzdevumus un saskaņošanu vienā darba vidē
Augšupielādējiet dokumentus, kontrolējiet neapmaksātos rēķinus, piešķiriet uzdevumus, saskaņojiet failus un glabājiet visu vēsturi pārskatāmā tiešsaistes kabinetā. Mazāk meklēšanas e-pastā un mapēs. Vairāk kontroles pār šodien darāmo.
Darba centrs uzņēmuma dokumentiem
CosmoDocs ir mākoņa sistēma uzņēmumiem, kuriem vajadzīga kārtība dokumentos, rēķinos, līgumos, aktos un iekšējā saskaņošanā. Tā aizstāj izkaisītus e-pastus, mapes, Excel failus, manuālus atgādinājumus un pazudušus PDF ar vienu vietu, kur katram dokumentam ir statuss, atbildīgais, vēsture, termiņš un vieta arhīvā.
Daudzos uzņēmumos dokumenti ienāk pa e-pastu, ziņapmaiņas kanāliem, no piegādātājiem, klientiem un darbiniekiem. Daļa failu pazūd, rēķini tiek apmaksāti novēloti, darbinieki ne vienmēr zina nākamo soli, un vadība neredz kopējo situāciju.
- Glabāt dokumentus vienā vietā un ātri tos atrast.
- Redzēt jaunas augšupielādes, ienākošos dokumentus un uzņēmuma aktivitāti.
- Kontrolēt neapmaksātos rēķinus, termiņus un atbildīgos.
- Dot klientiem piekļuvi caur atsevišķu portālu, neatverot iekšējo sistēmu.
Ko spēj CosmoDocs
Produkts apvieno dokumentu glabāšanu, maksājumu kontroli, darba plūsmu, klasifikāciju, piekļuves tiesības un analītiku.
Failu augšupielāde, kopīgs reģistrs, PDF un attēlu priekšskatījums, meklēšana, filtri un oriģinālu glabāšana ar skaidriem statusiem.
Neapmaksāto dokumentu, parāda summas, pašreizējā mēneša, iepriekšējā mēneša un apmaksai gaidošo dokumentu kontrole.
Dokumentu nosūtīšana saskaņošanai, uzdevumu piešķiršana, termiņi un izpildes kontrole vienā vietā.
Korespondenti, tagi, dokumentu tipi, noteikumi un lauki palīdz uzturēt arhīvu sakārtotu.
Lietotāju, uzņēmumu, nodaļu, lomu, tiesību un klientu portāla pārvaldība.
Dokumentu statistika, aktivitātes kalendārs un grafiki pa gadiem, mēnešiem un dienām.
Kā izskatās ikdienas darbs
Viens ekrāns — dokumenti, maksājumu statuss, uzdevumi un pašreizējā aktivitāte. Bez liekajiem rīkiem.
Documents awaiting your approval
Tasks assigned to you
Komandām, kur dokumenti iziet caur vairākiem cilvēkiem
CosmoDocs der maziem un vidējiem uzņēmumiem, grāmatvedībām, juridiskajām komandām, administratīvajām nodaļām un uzņēmumiem ar ikdienas dokumentu plūsmu.
No augšupielādes līdz saskaņošanai un arhīvam
Dokumentu var pievienot manuāli kabinetā. Sistēma kļūst par ieejas punktu rēķiniem, aktiem, līgumiem un citiem failiem.
Katram dokumentam ir kartīte ar datumu, tipu, statusu, summu, atbildīgo un papildu laukiem.
Dokumentu var nosūtīt saskaņošanai, piešķirt uzdevumu, mainīt statusu un piesaistīt korespondentam, tagam vai dokumenta tipam.
Panelī redzami ienākošie dokumenti, neapmaksātie rēķini, parāda summa, aktīvie uzdevumi, saskaņošana un analītika.
Klients var redzēt viņam paredzētos dokumentus bez piekļuves visai iekšējai darba videi.
Cik CosmoDocs var ietaupīt
Uzņēmumi zaudē laiku manuālai meklēšanai, statusu precizēšanai, failu pārsūtīšanai un atgādinājumiem. Lielākais ietaupījums rodas, kad ikdienas darbs ar dokumentiem pāriet no e-pasta, mapēm, čatiem un Excel uz vienu sistēmu.
Piemērs: ja viens darbinieks tērē 1 stundu dienā meklēšanai, pārbaudēm, pārsūtīšanai un statusu precizēšanai, tās ir apmēram 20 stundas mēnesī. Ja darba stunda maksā 15-30 EUR, uzņēmums zaudē apmēram 300-600 EUR mēnesī par viena darbinieka manuālo administrēšanu. Ja tādi darbinieki ir 2-3, zaudējumi var sasniegt 900-1800 EUR mēnesī.
Trīs tarifi dažādam dokumentu apjomam
Var sākt ar vienkāršu arhīvu un pāriet uz saskaņošanu, klientu portālu, lomām, analītiku un individuāliem procesiem.
Maziem uzņēmumiem, kuriem vajadzīga kārtība dokumentos bez sarežģītas ieviešanas.
Der maziem uzņēmumiem, nelielām komandām un uzņēmumiem, kas sāk elektronisku dokumentu apriti.
- Dokumentu augšupielāde un glabāšana
- Kopīgs dokumentu reģistrs
- Meklēšana un filtri
- Pamata statusi
- Tagi un dokumentu tipi
- Pamata analītika un glabāšanas limiti
Uzņēmumiem, kur dokumenti pārvietojas starp vairākiem darbiniekiem un svarīga ir izpildes kontrole.
Der grāmatvedībām, juridiskajām nodaļām, servisa uzņēmumiem un komandām ar termiņiem.
- Viss no Start
- Dokumentu saskaņošana
- Uzdevumi un norīkojumi
- Termiņu kontrole
- Neapmaksāto dokumentu kontrole
- Klientu portāls, lomas un tiesības
- Paplašināta analītika, vairāk lietotāju un glabātuves
Uzņēmumiem, kuriem vajadzīgi elastīgi procesi, plašāka piekļuves kontrole un palīdzība ieviešanā.
Der uzņēmumu grupām, vairākām nodaļām un biznesiem ar īpašām glabāšanas vai piekļuves prasībām.
- Viss no Business
- Individuāla procesu konfigurēšana
- Paplašinātas lomas un piekļuves noteikumi
- Atsevišķi noteikumi nodaļām un uzņēmumiem
- Lielāki glabāšanas limiti un prioritārs atbalsts
- Palīdzība ieviešanā un iespējamās integrācijas
CosmoDocs dod uzņēmumam kārtību
Tas ir vairāk nekā dokumentu arhīvs. Tas ir darba centrs dokumentiem, uzdevumiem, maksājumiem un saskaņošanai.
- Vadība redz, kas notiek ar dokumentiem.
- Grāmatvedība redz rēķinus un maksājumu statusus.
- Darbinieki redz savus uzdevumus un termiņus.
- Dokumenti nepazūd, un vēsture paliek sistēmā.
Vai gatavi pārcelt darbu ar dokumentiem uz vienu kabinetu?
Piesakiet demonstrāciju vai konsultāciju. Parādīsim, kā CosmoDocs var iekļauties jūsu uzņēmuma procesos un kur tas vispirms ietaupīs laiku.